招商推介會是政府及產(chǎn)業(yè)園區(qū)有效吸引投資、完成招商目標(biāo)的關(guān)鍵手段，不僅可以面對面向企業(yè)家宣傳當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)社會發(fā)展現(xiàn)狀與投資興業(yè)優(yōu)勢，直接促成優(yōu)質(zhì)項目落戶，還能借機(jī)樹立政府和園區(qū)的品牌形象，給區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來更廣泛、更深遠(yuǎn)的積極影響。
一場成功的招商推介會，從會前的籌備組織，到會中的現(xiàn)場掌控， 再到會后的跟進(jìn)洽談，每個環(huán)節(jié)都有很多學(xué)問。很多地方政府往往會過于重視會議現(xiàn)場布置和設(shè)計，反而忽略了會前邀約、宣傳和會后跟進(jìn)等關(guān)鍵動作，殊不知這些環(huán)節(jié)才是讓招商推介會產(chǎn)生實效的重中之重。一定要抓住企業(yè)這個關(guān)鍵，才能撬動整場會議順利推進(jìn)。
城市品牌推介會不同于普通招商推介會單純以項目引進(jìn)為目的，往往還包括對整座城市歷史變遷、文化資源、城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、美食美景的綜合展示，兼具推廣城市形象、拉動有效投資、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、吸引高端人才的作用。故此城市品牌推介會的規(guī)格更高，涵蓋的內(nèi)容更廣，涉及的環(huán)節(jié)也更復(fù)雜。
經(jīng)濟(jì)發(fā)展論壇也是招商推介會的一種，一般會邀請相應(yīng)領(lǐng)域的優(yōu)秀企業(yè)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家到現(xiàn)場作主題演講，并針對事先擬定的主題進(jìn)行討論。一方面可以借助經(jīng)濟(jì)學(xué)家的專業(yè)分析，解決企業(yè)家對國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢的疑慮，提升繼續(xù)投資的信心，另一方面也為政企搭建了溝通橋梁，促進(jìn)民營經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。
企業(yè)合作洽談會就是一般意義上的招商推介會，純粹以招商引資為目的，到場的企業(yè)家也都是有選址投資需求的。
主辦方是地方政府或產(chǎn)業(yè)園區(qū)，通常會詳細(xì)介紹當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展情況和投資優(yōu)勢，比如區(qū)位交通、資源優(yōu)勢、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、優(yōu)惠政策、營商環(huán)境， 吸引企業(yè)落戶于此。
按照規(guī)模大小，可以分為大型、中型、小型招商推介會。根據(jù)參會企業(yè)數(shù)量的不同，會議場地和流程的安排上也會作出相應(yīng)調(diào)整。
一般來說，每年兩會都是按照頭一年的中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神來安排工作節(jié)奏。例如，全國“兩會”召開時間為 3 月 5 日前后，會議時長 10 天左右。兩會結(jié)束后的一段時間，企業(yè)會比較活躍。
一方面，要利用國家召開重大會議的時機(jī)，比如津洽會、進(jìn)博會召開時，大量企業(yè)家和專家學(xué)者都會聚集在同一座城市，如果抓住這個時機(jī)在當(dāng)?shù)卣匍_招商推介會，可以更輕松地吸引目標(biāo)人群到場。
另一方面，還要注意避免時間沖突。如果會議組織經(jīng)驗不足，可以把招商推介會的時間定在重大會議召開之前或之后的一周內(nèi)。
不過如果為了追求邀約效果的最大化，不妨讓招商推介會的日期與重大會議有一定重合，但具體的時間安排與重大會議的重點議程錯開，這樣既能吸引更多目標(biāo)人群的關(guān)注，又能保證大多數(shù)可以出席。
基本每年 10 月開始，企業(yè)開始做年度規(guī)劃，包含明年戰(zhàn)略、組織、擴(kuò)產(chǎn)、分銷渠道等。臨近年底，地方招商引資也基本導(dǎo)向，為了明年產(chǎn)業(yè)規(guī)劃及重點企業(yè)的挖掘。
會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，會給與會人員一種不景氣的感覺。會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，不僅顯得小氣，也根本無法更流暢地交流。
會議桌要寬大，座椅要舒服，環(huán)境布置要有商務(wù)氣氛，而且要注意座位的朝向。通常認(rèn)為面對門口的座位最具影響力，西方人覺得這個座位具有權(quán)力感，中國人則習(xí)慣稱此座位為“上座”。而背朝門口的座位最不具影響力，西方人一般認(rèn)為這具座位具有從屬感，中國人習(xí)慣稱此座位為“下座”。
除了主會場的布置之外，還要考慮增加一些適合“一對一”交流的空間，這樣可以為到場參會的企業(yè)代表提供與政府招商人員單獨(dú)溝通的可能性，讓政企之間的交流更加深入。
選場地也是比較重要的一環(huán)。地理位置、風(fēng)格、環(huán)境，這些都是影響活動最終效果的因素，地理位置盡量選在交通方便的地方，因為屬于商務(wù)類的活動，這其實也是活動體驗的一部分。
通常選擇在大中城市的會展中心、星級酒店、禮堂、體育館等場所。有些時候主辦方為了達(dá)到特殊的推介效果和與眾不同的意愿，也會選擇獨(dú)具創(chuàng)意或個性突出的場所，比如私人會所。
同時還可以配合企業(yè)家日、重要節(jié)日等具有特殊意義的時間，加深推介效果。但是，鑒于高昂的宣傳、差旅等各種費(fèi)用，這種宣講形式的成本也相對較高。
根據(jù)與會人數(shù)、職務(wù)，安排相應(yīng)類型、檔次的接站車輛。接站的車輛可以是內(nèi)部車輛，也可以向汽車租賃公司或旅游公司租賃。
制定車輛接站表。安排好車輛的接送時間、地點、路線，要有專人負(fù)責(zé)調(diào)度車輛。提前對接站司機(jī)做好培訓(xùn)，針對接站時間、商務(wù)禮儀等方面作出具體要求。
會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會議日程安排及各項議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，合理安排會議議程，使各項事宜能順利銜接，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。
方案一般應(yīng)包括會議名稱、時間地點、出席人員、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。
作為會議籌辦組織方，應(yīng)盡快確定會議的時間、地點和議程，并及時公布，以便參會人員早做安排，也有助于留有一定的機(jī)動時間。
會議通知是會務(wù)組需要準(zhǔn)備的會議重點材料，告知參會人員有關(guān)會議事項的文書，在會務(wù)組與參會者之間發(fā)揮著會前溝通渠道作用。
按照通知的性質(zhì)可分為：預(yù)熱通知和正式通知。
預(yù)熱通知先于正式通知發(fā)出，其作用主要是請與會者事先做好參加會議的準(zhǔn)備。正式通知發(fā)出主要是為了再次提醒參會企業(yè)，臨近一周發(fā)出也為了二次宣傳。
首先，傳遞信息。會議通知可以傳遞有關(guān)會議的時間、地點、內(nèi)容、方式等基本信息，以便與會者做好充分準(zhǔn)備，按時赴會。
其次，反饋信息。附有回執(zhí)的會議通知，可以向會務(wù)組反饋參會人員的有關(guān)信息，如姓名、職務(wù)、人數(shù)等，為接待工作做準(zhǔn)備。
一類是重點材料，即直接反映和表現(xiàn)具體的會議議題的材料，如領(lǐng)導(dǎo)開幕致辭、PPT、政策文件。另一類是一般材料，即反映會議程式特征的材料，如會議簽到表、出席證、日程表、記錄本。
會場的布置是辦會工作的一項重要內(nèi)容，主要有：
會標(biāo)應(yīng)與會議的名稱一致，字?jǐn)?shù)要少而精。
主席臺上擺放席位卡的原則是“左為尊，右為次”。主席臺上就座的人數(shù)最好為單數(shù)，最主要的領(lǐng)導(dǎo)居中，其他席位卡按照先左后右的順序分別依次擺放。
一般有兩種形式：其一，主席臺高于臺下的座位。適用于人數(shù)多、比較重要的會議，顯得比較莊重、嚴(yán)肅、正規(guī)；其二，主席臺與其他座位處于同一平面。適用于人數(shù)較少的會議，會場顯得較隨和，與會人員之間的關(guān)系顯得平等。
會場除了整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全等要求之外，還應(yīng)考慮形狀、大小、桌椅安排等布置。小型會議可安排在一般會議室，會議室有方形、長方形、圓形、橢圓形等。
會議室的中央放置長方形或長圓形會議桌，桌上正中可以放置一兩盆鮮花，四邊供與傳教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周圍放置靠背椅，數(shù)量視人數(shù)而定。
主席的位置一般在會議桌的兩端，視門的方向而定，通常在門的左側(cè)。多邊會議采用正圓形會議桌，或多邊形桌位，因為正圓形或多邊形會議桌的席位無主次之分。
重大會議的主席臺席位應(yīng)講究排列，主席臺席位視人數(shù)設(shè)一排或數(shù)排，第一排席位應(yīng)為單數(shù)。席位的次序應(yīng)以主席團(tuán)成員職務(wù)高低， 對會議的重要程度而定。
會場一應(yīng)設(shè)施都必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、茶具等。
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